mengenal program excel 2016
MENGENAL PROGRAM
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016
A. MENGENAL PROGRAM MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016
Program Excel 2016 merupakan salah satu program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang khusus digunakan untuk mengolah angka. Excel memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafikyang handal. Excel dibandel dalam satu paket program yaitu Microsoft Office 2016 dimana dalam paket ini terdapat beberapa aplikasi perkantoranyang sangat berguna untuk memudahkan pekerjaan kita, seperti : Word, Publisher, Access, Power Point, Outlook, Groove, One Note, InfoPath, Diagnostics. Microsoft Office 2016 dibuat dan di distribusikan oleh Microsoft Corporation. Jenis file atau ekstensi dari dokumen Excel 2016 ke atas adalah .xlsx, namun untuk versi Excel 2003 kebawah adalah .xls
Perhatikan data perkembangan Excel dari versi pertama hingga versi terbaru 2016
Tahun
|
Versi Excel
|
Sistem operasi
|
Versi Microsoft Office
|
1985
|
Excel 1.0
|
Apple Macintosh klasik
|
Tidak ada Microsoft Office
|
1987
|
Excel 2.0 for Windows
|
Microsoft Windows 2.0
|
Tidak ada Microsoft Office
|
1988
|
Excel 1.5
|
Apple Macintosh klasik
|
Tidak ada Microsoft Office
|
1989
|
Excel 2.2
|
Apple Macintosh klasik
|
Tidak ada Microsoft Office
|
1989
|
Excel 2.2
|
IBM OS/2
|
Tidak ada Microsoft Office
|
1990
|
Excel 3.0
|
Microsoft Windows 3.0
|
Tidak ada Microsoft Office
|
1990
|
Excel 3.0
|
Apple Macintosh
|
Tidak ada Microsoft Office
|
1991
|
Excel 3.0
|
IBM OS/2
|
Tidak ada Microsoft Office
|
1992
|
Excel 4.0
|
Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1
|
Tidak ada Microsoft Office
|
1992
|
Excel 4.0
|
Apple Macintosh
Windows 3.0, Windows 3.1
|
Tidak ada Microsoft Office
|
1993
|
Excel 5.0
|
Windows 3.1, Windows for Workgroups, dan
Windows NT (hanya versi 32-bit) |
Microsoft Office 4.2 dan
Office 4.3
|
1993
|
Excel 5.0
|
Apple Macintosh
|
Tidak ada Microsoft Office
|
1995
|
Excel 7
|
Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50
|
Microsoft Office 95
|
1997
|
Excel 97
(Excel 8) |
Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0
|
Microsoft Office 97
|
1998
|
Excel 8.0
|
Apple Macintosh
|
Microsoft Office '98 for Macintosh
|
1999
|
Excel 9.0
|
Windows 98, Windows Me
| |
2000
|
Excel 2000 (Excel 9)
|
Windows 2000
|
Microsoft Office 2000
|
Apple Macintosh
|
Microsoft Office 2001 for Macintosh
| ||
2001
|
Excel 2002 (Excel 10)
|
Windows 98, Windows Me, Windows2000, Windows XP
|
Microsoft Office XP
|
2001
|
Excel 10.0
|
Apple Macintosh OS X, Windows 2000 SP2, Windows XP
|
Microsoft Office v. X
|
2003
|
Excel 2003 (Excel 11)
|
Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008
|
Microsoft Office 2003
|
2004
|
Excel 11.0
|
Apple Macintosh OS X
Windows XP SP2 atau lebih tinggi, Windows Server 2003
|
Microsoft Office 2004 for
Macintosh
|
2007
|
Excel 2007 (Excel 12)
|
SP1, Windows Vista, serta Windows Server 2008,
Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows Server2008, Windows |
Microsoft Office 2007
|
2010
|
Excel 2010 (Excel
14)
|
Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2008,
Windows Server 2008 R2, dan Windows 8,Windows 8.1, Windows 10 |
Microsoft Office 2010
|
2013
|
Excel 2013 (Excel
15)
|
Windows 7, Windows Server 2008, Windows Server 2012, dan Windows 8, Windows 8.1, Windows 10
|
Microsoft Office 2013 & Office 365
|
Excel 2016 bukan satu-satunya aplikasi spreadsheet namun masih banyak lagi aplikasi serupa yang mungkin bisa lebih baik dan gratis untuk digunakan seperti :
No
|
Nama Aplikasi
|
Paket Program
|
Pengembang
|
Status
Lisensi
|
1
|
Microsoft Office Excel
|
Microsoft Office
|
Microsoft Corporation
|
Berbayar
|
2
|
Corel Quattro Pro
|
Corel Word Perfect Office
|
Corel Corporation
|
Berbayar
|
3
|
Star Office Calc
|
Star Office
|
Sun Micro system
|
Berbayar
|
4
|
Open Office Calc
|
Open Office.Org
|
Sun Micro system
|
Gratis
|
5
|
Kspread
|
Koffice
|
Gratis
| |
6
|
G Numeric
|
Gnome Office
|
Gratis
| |
7
|
Abacus
|
-
|
Gratis
| |
8
|
Lotus 1-2-3
|
IBM Lotus Symphony
|
IBM
|
Gratis
|
9
|
Xess
|
-
|
Applied Information System (AIS)
|
Gratis
|
10
|
Libre Office Calc
|
Libre Office
|
Oracle
|
Gratis
|
Setelah selesai mengulas versi-versi dari microsoft office excel dan aplikasi lain yang serupa kini kita akan langsung membahas tentang Excel 2016. Ada beberapa istilah dasar yang penting dan harus diketahui oleh kalian sebelum kalian bekerja dengan Excel diantaranya :
1. WORKBOOK
Workbook adalah Dokumen kerja dari Excel
2. WORKSHEET (SHEET)
Worksheet adalah area kerja dari Microsoft Office Excel atau lebih dikenal dengan spreadsheet atau layar sebar. dan disetiap worksheet terdiri dari beberapa kolom dan baris. Untuk kolom diwakili dengan huruf A, B, C..dst dan untuk baris diwakili dengan angka 1, 2, 3..dst.
3. CELL
~ Cell adalah perpotongan antara kolom dan baris. contoh : perpotongan kolom B dengan baris 2 disebut Cell B2.
4. RANGE
~ Range adalah kumpulan dari beberapa cell. contoh : data yang terletak di cell B2 sampai di cell E7, sintak penulisan range tersebut adalah B2:E7
5. FORMULA
~ Formula adalah rumus kalkulasi atau perhitungan dari suatu data. Formula lebih dikenal dengan sebutan sintax. Perlu diketahui sebelum kita menuliskan suatu sintax terlebih dahulu kita mengetikan tanda “ = “ (samadengan) contoh-contoh penulisan sintax/formula :
=A5*B5, =IF(A1=7;”LULUS”;TIDAK LULUS”) ,
=SUM(A1:A5) ,
=VLOOKUP(C8;$C$18:$F$22;2;FALSE)
Setelah mengerti dengan istilah-istilah yang sering digunakan di Excel kini kita lanjut ..... Perhatikan gambar area kerja dari Excel 2016.
Cukup sampai disini kita berkenalan dangan aplikasi perkantoran Excel 2016 kita lanjut ke pengoperasiannya ... selamat menyimak ... !
B. MEMBUKA PROGRAM MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016
Terdapat beberapa cara untuk membuka atau menjalankan program Excel 2016 diantaranya:
1.
~ Caranya Double Klik pada icon Excel
2. Melalui program Run
~ Caranya buka program Run lalu ketik “ excel “ lalu klik OK atau Enter
3) Melalui Start Menu
~ Caranya ikuti instruksi dibawah dengan benar :
a. Klik Start
b. Sorot All Program
c. Sorot Excel 2016
Mudah bukan menjalankan program Excel, ulangi terus ke tiga langkah tersebut sampai benar -benar kalian bisa dan hafal. Semangat...! setelah bisa kita lanjut ke sesi berikutnya yaitu penggunaan dasar Excel 2016.
C. MEMBUAT WORKBOOK BARU
1. Klik File yang ada disudut kiri atas
2. Sorot New
~ maka akan muncul form New Workbook
3. Klik Blank Workbook
Selain dengan cara diatas, Dokumen workbook baru dapat dibuat dengan cara pintas yaitu Tekan Ctrl+N pada keyboard.
D. MENYIMPAN WORKBOOK BARU
1. Klik File yang ada disudut kiri atas
2. Sorot & klik Save as
~ maka akan muncul form Save As
3. Tentukan folder untuk menyimpan filenya (misal folder : My Document)
4. Lalu ketikan Nama Dokumen Workbook anda dikotak File Name
5. Klik Save
Jika file sudah pernah disimpan kalian cukup menyorot & klik Save atau tekan Ctrl+S pada keyboard.
E. MEMBUKA WORKBOOK YANG SUDAH TERSIMPAN DI KOMPUTER
Terdapat beberapa cara untuk membuka dokumen workbook yang sudah tersimpan di komputer, diantaranya kalian bisa menekan Ctrl+O atau cara panjang seperti dibawah :
1. Dari Program Excel Yang Sudah Aktif
a. Klik Office Button yang ada disudut kiri atas
b. Sorot & klik Open
~ maka akan muncul form Open
c. Lalu pilih dokumen workbook yang akan diedit ulang
d. Klik Open
2. Dari Window Explorer
a. Buka windows explorer
b. Pilih drive tempat file berada (misal drive C atau drive D)
c. Cari folder tempat file berada, setelah ketemu foldernya buka folder tersebut dengan cara double klik
d. Lalu pilih file yang akan diedit
e. Buka file tersebut dengan cara Double klik
Dengan cara kedua ini kalian harus tahu terlebih dahulu dimana lokasi file atau dokumen workbook kalian simpan.
F. MENUTUP PROGRAM MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016
Mudah sekali jika kita ingin menutup program Excel 2016 setelah kita selesai bekerja menggunakannya. Caranya :
Klik tombol panel X (Close)
G. MINIMIZE , RESTORE DOWN , MAXIMIZE ,
Minimize berfungsi menyembunyikan sementara layar kerja Excel kedalam taksbar. Minimize sering dilakukan jika kita bekerja lebih dari 1 aplikasi dimana kita akan sering bergonta-ganti layar kerja.
Restore Down berfungsi menampilkan layar kerja Excel menjadi separuh layar atau tidak fullsize.
Maximize berfungsi Menampilkan layar kerja Excel menjadi Fullsize.
Itulah beberapa materi dasar dari penggunaan aplikasi Excel 2016, setelah kalian bisa menjalankan program Excel, membuat dokumen baru, menyimpan dan menutup program Excel 2016 kita akan lanjutkan materi yang lebih dalam lagi. Kerjakanlah latihan dibawah ini guna mengasah kompetensi kalian.
Komentar
Posting Komentar